09 agosto 2011

BUSINESS - A proposta das reuniões ao ar livre, The Walking Meetings

Que tal a proposta de uma reunião caminhando?


Recomenda-se que a pessoa caminhe pelo menos 10 mil passos por dia para diminuir riscos de doenças e ter uma vida mais longa e saudável. Isso é o equivalente a 30 minutos de caminha, quase todos os dias da semana. Mas, como isso é possível com as pessoas trabalhando o dia inteiro sentadas? Fazendo reuniões caminhando!

Reuniões caminhando não são um fenômeno novo. Aristóteles já dizia que caminhava com seus estudantes para ensinar. Agora, um recente artigo no Blisstree post diz que as "walking meetings" são uma forma de ser produtivo e pegar um pouco de ar fresco.
Os japoneses descobriram há décadas atrás que o negócio avançava e os trabalhadores também depois de esticar e mexer um pouco o corpo, em grupo, todas as manhãs, antes de começar o dia de trabalho.

Agora, 9 razões para ter uma reunião caminhando
  1. Atividade física energiza as pessoas e faz com que fiquem mais alertas.
  2. Ambientes diferentes inspiram novas ideias e estimulam a criatividade.
  3. Passar tempo ao ar livre, na natureza, com luz natural e ar fresco, melhora a qualidade de vida e mental.
  4. Caminhar e falar, lado a lado, diminui as diferenças hierárquicas, o que deixa as pessoas mais tranquilas e aumenta o espiríto de trabalho positivo.
  5. Caminhar queima calorias, faz o oxigênio correr nas veias e aumenta a atividade cerebral, o que aumenta a capacidade de resolver problemas.
  6. Caminhar e mover-se permite que a mente torne-se mais flexível e ajuda a estimular o lado correto do cérebro.
  7. Estar ao ar livre pode aumentar a  confidencialidade dos assuntos discutidos, já que acontece privamente e sem interrupções de trabalho.
  8. Envolver a mente e o corpo é uma forma de trabalhar mais holística.
  9. É uma forma de diminuir os gastos do escritório, já que menos máquinas ficam ligadas, o que o torna mais sustentável e verde.

Agora, como fazer essa reunião acontecer?
  • Organize tudo o que você precisará antes e faça uma agenda.
  • Com a permissão de todos, grave o encontro de forma a conseguir ouvi-lo posteriormente.
  • Faça uma pauta de reunião, enviada a todos anteriormente, dizendo para vestirem roupas confortáveis (principalmente sapatos).
  • Faça os encontros bem cedo, para energizar o dia, e/ou no final do expediente, depois de os colaboradores terem gasto energia no trabalho.
  • Pense quanto o encontro irá demorar, considerando os níveis de condicionamento físico dos outros colegas.
  • Confira a previsão do tempo e tenha alguns guarda-chuvas com você, para impedir que as condições climáticas atrapalhem a reunião.
  • Grupos menores são mais fáceis de gerir para estes encontros, mas com um comitê organizado, é possível realizar com grupos maiores.
  • Ambientes naturais, como parques, são opções melhores. Evite ambientes barulhentos.
Fonte: PlanetGreen

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