A palavra de ordem na vida de gestores é produtividade, e organização
é uma parte essencial da produtividade.
Para as pessoas que tem dificuldades em organizar todos seus
compromissos, ou simplesmente para aqueles que se programam através de listas,
realizamos uma análise das principais opções de apps no mercado.
Embora exista uma infinidade de aplicativos disponíveis na App
Store e na Google Play, qualquer pesquisa rápida pela web aponta três destaques: Any.do,
Todoist e Wunderlist. Consideramos estes três competidores especialmente
pela disponibilidade em plataformas diferentes e integração entre Desktop,
celulares e tablets (todos os testes foram realizados em celulares rodando
android e desktops com Windows, nas versões gratuitas)
O Any.do tem um
design bastante intuitivo e minimalista. Alguns dos diferenciais do app são o
resumo diário que é apresentado no início do dia (no primeiro momento do dia em
que o usuário consulta o celular) e a facilidade de reagendar tarefas que não
foram finalizadas até o horário do lembrete programado. O sistema de criar
tarefas por voz também funciona com bastante eficiência e agiliza a criação de
listas mais extensas. Ele ainda tem um aspecto motivacional interessante:
quando você cumpre todos os compromissos do dia, ele exibe uma mensagem de
“missão cumprida” dando o dia por encerrado.
LIMITAÇÕES DA VERSÃO GRATUITA: o tamanho de arquivos que podem ser anexados
é limitada a 1.5Mb, e a possibilidade de delegar tarefas também é limitada.
VERSÃO PREMIUM: é o mais barato dos 3 apps analisados (U$27
ao ano), e ainda oferece a opção do usuário assinar por mês (U$3) para
experimentar antes de fazer um investimento no plano anual. A versão paga desbloqueia
a limitação de compartilhamento das tarefas com outros usuários, e ainda tem a
opção de programar lembretes por GPS – quando você estiver próximo ao seu
supermercado preferido, ele automaticamente aciona o lembrete da lista de
compras pendente.
RECOMENDAÇÃO: a versão gratuita é excelente como um
assistente pessoal para tarefas simples e que não envolvam outros usuários. O
foco aqui é o uso individual do app.
Dentre as opções estudas, o Todoist é o app disponível no
maior número de plataformas do mercado:
além dos tradicionais iOS, Android e Windows, tem integração com
programas de e-mail (Thunderbird, Gmail, Outlook), extensões para browsers
chrome e firefox, além da versão web e um app para desktop. As opções para
organizar suas listas e tarefas, seja por data ou tema são muito úteis, mesmo
na versão gratuita, sem contar que é o app que mais oferece subníveis nas
listas, podendo transformá-las em projetos. A versão web também é excelente
para gerenciar e organizar seus compromissos com agilidade e sem complicações.
O Todoist também foi o único que exibe gráficos com seu desempenho conforme as
tarefas agendadas ao longo do tempo, caso seja do interesse do usuário
monitorar sua produtividade.
LIMITAÇÕES DA VERSÃO GRATUITA: aqui mora o grande problema
do app – ele não disponibiliza lembretes por horário, apenas por data (no
início do dia ele exibe as tarefas pendentes).
VERSÃO PREMIUM: Além de liberar a opção de agendar
lembretes, também oferece uma série de marcações e rótulos para classificar as
tarefas e o upload de arquivos anexos. O app ainda tem integração com o app
iCalendar para transformar anotações em tarefas. A versão paga só é disponível
por assinatura anual (U$29).
RECOMENDAÇÃO: o
Todoist é um híbrido entre o Any.do e o Wunderlist: é muito bom para montar listas e também pode
exibi-las por ordem cronológica como uma agenda. Embora não tenha sido testado,
é o app que mais oferece vantagens na versão paga, tendo potencial de se tornar
a opção mais versátil e completa dos 3 aplicativos aqui listados.
O Wunderlist oferece
vários templates para personalizar o design do app de acordo com a preferência
do usuário. Embora seja possível incluir lembretes por datas e horários, a
forma como são exibidos exige que o usuário acesse app para reagendar
compromissos não finalizados, demandando mais tempo para gerenciar tudo. A
versão web do Wunderlist também é muito prática de se usar para gerenciar as
listas. Se o usuário instalar a extensão do app para o chrome, a possibilidade
de criar tarefas a partir de páginas na internet através de um clique é uma opção sensacional para montar listas de
compras virtuais.
LIMITAÇÕES DA VERSÃO GRATUITA: A opção de criar sublistas é
restrita a 25 itens, o que pode atrapalhar listagens com detalhamentos
extensos. Os arquivos que podem ser carregados nas listas também são limitados
a 5Mb (o que é um tamanho excelente dentre os apps disponíveis)
VERSÃO PRO: é o mais caro dentre as opções analisadas,
oferecendo apenas a assinatura mensal do serviço por U$5.
RECOMENDAÇÃO: como o nome indica, é voltado para criação de
listas, mais do que um substituto de agenda.
CONCLUSÃO:
Se estiver procurando um app para organizar seus compromissos pessoais, vá de Any.do,
além de ser objetivo, as opções e facilidade de gerenciar os compromissos
tornam ele o mais simpático dos três. Se estiver procurando uma ferramenta para
se organizar no trabalho e
compartilhar tarefas, escolha o Todoist caso possa pagar o plano anual, ou adote
o Wunderlist que mesmo na versão gratuita atenderá a maioria das suas
necessidades.
Outros apps que não foram analisados, mas que rodam em
diferentes plataformas e merecem destaque:
Googlekeep (pela integração com a agenda do Google), o HabitRPG (para
mudança de hábitos) , RemembertheMilk (integração com a agenda do Google, e o Evernote).
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